Permohonan Untuk Menghadiri
Majlis Konvokesyen Kali Ke 5
Tahun 2024

Soalan-soalan Lazim Konvokesyen

Proses Penghantaran Borang Jawapan 

Berikut adalah tatacara penbayaran dan penghantaran borang jawapan:

• Langkah 1 : Login http://spmp.ptsn.edu.my/ukonvo/konvo_login.jsp. Klik menu Permohonan Menghadiri Konvokesyen. Lengkapkan borang tersebut.

• Langkah 2 : Setelah melengkapkan borang, sila klik  Cetak Surat Hadir/Tidak Hadir Konvo untuk mencetak dan pilih cetakan format PDF.

• Langkah 3 : Seterusnya sila buat pembayaran yuran hadir/tidak hadir ke majlis konvokesyen. Anda akan memperolehi resit rasmi pembayaran dari bank berkenaan. Jumlah yang perlu dibayar boleh di rujuk pada Tatacara Permohonan Hadir/Tidak Hadir

• Langkah 4 : Pada resit rasmi pembayaran, sila tuliskan nama, nombor kad pengenalan dan nombor pendaftaran di penjuru kiri resit tersebut. Resit rasmi ini harus disimpan oleh graduan dan dibawa semasa sesi pendaftaran majlis konvokesyen.

• Langkah 5 : Resit rasmi yang telah lengkap (Langkah 4), hendaklah di capture /snap shot dan di simpan dalam format JPEG atau PNG atau PDF sahaja. Uploadkan resit rasmi tersebut pada pautan yang ditetapkan.

• Bagi graduan yang tidak hadir ke majlis konvokesyen, hendaklah melengkapkan dan memberikan alamat surat menyurat yang tepat bagi urusan penghantaran sijil rasmi. Sila hubungi Urusetia atau Unit Penilaian dan Peperiksaan selepas majlis konvokesyen bersidang untuk urusan penghantaran sijil diploma.

Bayaran Konvokesyen & Alumni

• Sekiranya saya telah membayar wang yuran pendaftaran Alumni semasa konvokesyen sijil, adakah saya masih perlu membayar yuran alumni semasa konvokesyen diploma?
  Jawapan : Tidak Perlu. Bayaran yuran Alumni hanya perlu dibayar sekali sahaja.
  
  
• Bagaimana cara untuk bank-in yuran konvokesyen melalui ATM (Cash Deposit Machine)?
  Jawapan : Tuan/puan bolehlah merujuk pada panduan Klik Untuk Tatacara Permohonan Untuk Hadir/Tidak Hadir Ke Majlis Konvokesyen
  
  
• Bagaimana sekiranya tersalah bayar akaun lain? (salah nombor akaun).
  Jawapan : Sebelum tuan/puan membuat pembayaran, sila pastikan nombor akaun yang telah dinyatakan sahaja dipilih. Sekiranya masih berlaku kesilapan, sila berurusan dengan pihak bank berkenaan dengan menyertakan salinan resit pembayaran yang telah dibuat.
  
  
• Bagaimana sekiranya terlebih bayar yuran?
  Jawapan : Sila mohon bayaran lebihan tersebut secara bertulis dengan menyertakan salinan asal slip bank-in atau berurusan terus dengan koperasi politeknik.
  
  
• Bagaimana sekiranya bayaran yang dibuat adalah kurang / tidak cukup?
  Jawapan : Bayaran yang dibuat hendaklah tepat dengan nilai yang diminta. Pendaftaran tuan/puan akan dibatalkan. Pastikan pembayaran perlu dijelaskan sebelum tarikh reheasal Majlis Konvokesyen.
  
  
• Berapakah jumlah yuran yang perlu dibayar ?
  Jawapan :
  Hadir/Tidak Hadir : Semua graduan dikenakan Bayaran Konvokesyen, bayarannya adalah RM200.00 bagi yang hadir dan RM100.00 bagi yang tidak hadir. Yuran Alumni sekali seumur hidup adalah sebanyak RM50.00.

• Slip bank-in hilang dalam simpanan
  Jawapan : Sila membuat rayuan secara bertulis kepada urusetia dengan menyatakan butiran berikut : Nama bank, tarikh urusniaga, masa dan Jumlah bayaran.
  
  
• Sebelum ini saya telah membuat bayaran untuk tidak hadir konvo. Bagaimana sekiranya saya ingin menghadiri konvokesyen tersebut di saat-saat akhir?
  Jawapan : Sila berurusan dengan urusetia. Walaubagaimanapun graduan hendaklah akur terhadap penetapan tarikh pendaftaran konvokensyen dan mengelakkan perubahan keputusan pada saat akhir bagi kelancaran majlis konvokensyen.
  
  

Jenis Pakaian Yang Sesuai Semasa Majlis Konvokesyen Berlangsung.

• Apakah pakaian yang sesuai untuk konvo?
  Jawapan : Tuan/puan boleh merujuk kepada Garis Panduan Majlis Konvokesyen dengan tuan/puan login dahulu.
  
  

Kehadiran Ke Majlis Konvokesyen

• Sekiranya saya menghadapi peperiksaan akhir / tidak dapat menghadirkan diri semasa raptai tetapi masih mahu menghadiri Konvokesyen, adakah saya masih boleh menghadiri konvokesyen tanpa perlu menghadiri raptai?
  Jawapan : Tidak boleh.
  
  
• Sekiranya saya mengambil keputusan di saat-saat akhir untuk menghadiri konvo, dimana saya boleh mengambil jubah (kaunter pengambilan jubah telah ditutup)
  Jawapan : Tuan/puan boleh menghubungi JK Persijilan & Jubah untuk makluman lanjut.
  
  
• Bila saya boleh mula mengambil jubah dan dimana?
  Jawapan : Sila rujuk jadual pengambilan jubah.

• Masalah Daftar Pengesanan Graduan Secara Online. Apabila mengisi halaman kajian pengesanan graduan, saya tidak dapat ke muka surat seterusnya / keluar paparan Maklumat anda tidak dijumpai
  Jawapan : Sila hubungi urusetia untuk makluman lanjut.